Henkilötietojen suojaa koskeva politiikka: Evästeiden käyttö: Henkilötietojen suojaa ja evästeiden käyttöä koskevat säännöt

Tämän tietosuojakäytännön (jäljempänä "käytäntö") tarkoituksena on ilmaista noudattamiamme henkilötietojen suojan standardeja lainsäädännön osalta – Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27. huhtikuuta 2016, jäljempänä "GDPR", laki nro 110/2019 Coll., henkilötietojen käsittelystä ja siihen liittyvä lainsäädäntö.

Nämä periaatteet auttavat sinua ymmärtämään esimerkiksi, mitä tietoja yrityksemme Canna b2b, s.r.o., jonka rekisteröity toimipaikka on Žižkova 708, Příbram II, 261 01, Tšekin tasavalta, Y-tunnus: 02023024, verotunnus: CZ02023024, joka on rekisteröity Prahan kaupunginoikeuden ylläpitämään kaupparekisteriin rekisterinumerolla C 214621 (jäljempänä "rekisterinpitäjä"), kerää, miten se käyttää niitä, kenen kanssa se voi jakaa niitä tai miten voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi rekisterinpitäjää vastaan.

Käyttäjän rekisteröinti

Jos rekisteröidyt, jaat sähköpostiosoitteesi rekisterinpitäjän kanssa henkilötietoina ja jaat myös valitsemasi käyttäjätunnuksen ja salasanan rekisterinpitäjän kanssa. Sähköpostiosoitettasi käsitellään henkilötietonasi vain sisäisessä tietokannassamme käyttäjätilisi hallintaa varten. Myös tämän hallinnoinnin suorittaa ulkopuolinen taho – verkkosivustomme ylläpitäjä. Tiedot siirretään siis tälle ulkopuoliselle taholle. Olemme kuitenkin varmistaneet, että tämä kolmas osapuoli noudattaa kaikkia henkilötietojasi koskevia oikeudellisia standardeja ja että niitä ei voida käyttää väärin.

Näiden tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta välttämätöntä rekisteröinnin/sopimuksen tekemisen kannalta. Käsittelyn oikeusperusta on sopimuksen täytäntöönpano 6 artiklan mukaisesti. 1 lit. b) GDPR, koska rekisteröinti ja tilinhallinta on palvelu, jonka tarjoamme sinulle pyynnöstäsi. Jos rekisteröidyt järjestelmäämme vain palveluidemme käyttöä varten, emme tarvitse nimenomaista suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn. Tämä sähköpostisi käsittely on olennainen osa profiilisi hallintaa.

Säilytämme käyttäjätiliisi liittyviä tietoja palvelun aktiivisen käytön ajan. Jos päätät olla käyttämättä palveluitamme tulevaisuudessa ja poistat profiilisi verkkosivustoltamme, poistamme tietosi kaikista tietokannoistamme ilman aiheetonta viivytystä (viimeistään 30 päivän kuluessa rekisteröinnin peruuttamisesta), elleivät muut oikeudelliset syyt estä tätä.

Uutiskirje

Jos tilaat uutiskirjeemme, jaat sähköpostiosoitteesi kanssamme henkilötietoina. Sähköpostiosoitettasi käsitellään edelleen henkilötietonasi kaupallisen viestintämme lähettämistä varten. Nämä kaupalliset viestit liittyvät aina verkkokauppamme sisältöön www.canaturawholesale.com. Nämä voivat olla kanssamme yhteistyötä tekevien siemenpankkien erikoistarjouksia, kannabismessuja tai ylläpitämämme www.cannapedia.cz portaalin kaupallista viestintää tai muuta asiaan liittyvää kaupallista viestintää. Sähköpostiosoitettasi voidaan käyttää lähettämään sinulle tarjous järjestämästämme markkinointikilpailusta tai järjestämästämme kyselytutkimuksesta. Nämä eivät kuitenkaan koskaan ole viestintää, joka ei liity verkkosivustomme sisältöön. Sähköpostiosoitettasi käsitellään tätä tarkoitusta varten suostumuksesi perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka olet antanut meille tilaamalla uutiskirjeen. Suostumus on täysin vapaaehtoinen, sähköpostiosoitteen antaminen uutiskirjettä varten ei ole lakisääteinen tai sopimukseen perustuva velvoite.

Haluamme ilmoittaa, että uutiskirjeen hallinnointi tapahtuu ulkoisen markkinointisovelluksen kautta. Sähköpostisi välitetään siis tälle ulkopuoliselle osapuolelle. Mutta sinun ei tarvitse huolehtia henkilökohtaisista tiedoistasi. Kuten edellä mainittiin, olemme varmistaneet, että sopimuskumppanimme noudattaa kaikkia lain edellyttämiä standardeja käsitellessään sähköpostiasi, jotta sitä ei voida käyttää väärin.

Käsittelemme sähköpostiasi yksiselitteisen suostumuksesi perusteella vastaanottaa tällaisia viestejä. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi tulevaisuudessa, jokaisen tällaisen viestin sisältävän sähköpostin otsikossa on linkki suostumuksen peruuttamiseen. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Jos peruutat suostumuksesi, poistamme sinut kaikista tietokannoistamme ja lopetamme kaupallisen viestinnän lähettämisen. Jos muutat mieltäsi tulevaisuudessa, voit yksinkertaisesti tilata uutiskirjeen verkkosivuillamme uudelleen. Sähköpostiosoitteen antaminen uutiskirjeen tilaamista varten on vapaaehtoista, mutta ilman sitä emme voi lähettää sinulle kaupallista viestintää.

Käsittelemme sähköpostiosoitettasi uutiskirjeen lähettämistä varten niin kauan kuin olet kiinnostunut vastaanottamaan sen – eli kunnes peruutat suostumuksesi tai lopetat tilauksesi. Poistamme tiedot viimeistään 14 päivän kuluessa tilauksen peruuttamisesta.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Kun selaat verkkosivustoamme, käytämme teknologiaa, jotta sinun on mahdollisimman helppo navigoida verkkosivustollamme. Nämä ovat pääasiassa niin sanottuja evästeitä – lyhyitä tekstitiedostoja, jotka palvelin sijoittaa tietokoneellesi (tai muulle laitteellesi), kun lataat verkkosivuston. Teknisesti se on sarja koodeja, joiden mukaan selain kerää ja lähettää sitten tietoja käyttäytymisestäsi takaisin palvelimellemme. Evästeitä ei yhdistetä suoraan nimeesi tai sähköpostiosoitteeseesi, vaan ne sisältävät usein kirjautumistietosi. Yksityiskohtainen kuvaus kaikista kerätyistä evästeistä löytyy täältä. Linkki näyttää myös, kuinka kauan kutakin evästettä säilytetään.

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ensisijaisesti vain viestin lähettämiseen tai silloin, kun se on tarpeen sellaisten palvelujen tarjoamiseksi, joita sinä verkkosivustomme käyttäjänä tai verkkokauppamme asiakkaana nimenomaisesti pyydät. Tällöin asiaankuuluva lainsäädäntö ei edellytä suostumustasi evästeiden käyttöön. Olemme merkinneet nämä evästeet "välttämättömiksi".

Kaikkien muiden evästetyyppien osalta tarvitsemme suostumuksesi. Suostumus yksittäisten evästetyyppien keräämiseen voidaan peruuttaa milloin tahansa muuttamalla kyseisen Internet-selaimen asetuksia. Verkkosivustoa voidaan tietysti käyttää myös tilassa, joka ei salli tietojen keräämistä käyttäytymisestäsi verkkosivustollamme.

Ensinnäkin nämä ovat evästeitä, joiden avulla verkkosivustomme voi muistaa tietoja, jotka muuttavat verkkosivuston käyttäytymistä tai ulkonäköä. Esimerkiksi haluamasi kieli tai alue, jossa olet. Olemme merkinneet nämä evästeet "Preferenceksi".

Keräämme myös evästeitä, joita käytetään verkkosivuston tilastojen mittaamiseen ja sinun tunnistamiseen mainosverkostossa ja mainonnan uudelleenkohdentamiseen. Olemme merkinneet nämä evästeet "tilastoiksi".

Keräämme evästeitä myös mainonnan kohdentamista varten. Tarkoituksena on näyttää ensisijaisesti mainontaa, joka on relevanttia ja kiinnostavaa yksittäiselle käyttäjälle ja siten arvokkaampaa julkaisijoille ja kolmannen osapuolen mainostajille. Olemme merkinneet nämä evästeet "markkinoinniksi".

Viimeinen luokka on ns. Luokittelemattomat evästeet. Nämä ovat evästeitä, joita luokittelemme yhdessä yksittäisten evästeiden tarjoajien kanssa. Luokittelun jälkeen heidät luokitellaan johonkin edellä mainituista ryhmistä.

Evästeiden käsittelyssä noudatamme yleisestä tietosuoja-asetuksesta johtuvia yleisiä periaatteita (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta.

Voimme jakaa tietoja siitä, miten käytät verkkosivustojamme mainonta- ja analytiikkakumppaneidemme kanssa. Kumppanit voivat yhdistää nämä tiedot muihin tietoihin, jotka olet antanut heille tai jotka he ovat saaneet palvelujensa käytön seurauksena (edellyttäen, että suostut tähän evästeasetuksissasi).

Evästeasetukset ovat osa käyttämääsi selainta. Evästeet voidaan hylätä kokonaan tai rajoittaa selaimesi kautta. Tämä voi kuitenkin myös rajoittaa verkkosivustomme toimintaa eikä välttämättä salli sinun käyttää tarjoamiamme toimintoja täysimääräisesti.

Tilaa verkkokaupasta

Jos teet ostoksen Canatura Velkoobchod -verkkokaupassamme, käsittelemme seuraavia syöttämiäsi tietoja: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutustietosi (mukaan lukien mahdollinen henkilöllisyystodistus ja ALV-numero) ja kirjeenvaihtotietosi, jos ne eivät ole identtisiä laskutustietojen kanssa. Käsittelemme henkilötietojasi myös sisäisessä tietokannassamme sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi – erityisesti tilaamiesi tavaroiden lähettämiseksi. Tietojen käsittely ostohetkellä on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), joten kyseisten henkilötietojen antaminen on sopimusvelvoite.

Verkkokaupassamme tekemäsi ostoksen yhteydessä on useita tapauksia, joissa henkilötietojasi siirretään toiselle taholle:

Verkkosivustoamme hallinnoi ulkopuolinen yritys. Jälkimmäisellä on myös pääsy tähän sisältöön osana verkkosivustomme hallintoa.
Henkilötietosi siirretään ulkopuoliselle tilitoimistolle lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Henkilötietojesi siirtäminen kuljetusliikkeelle (vaihtoehtona on mahdollisuus noutaa tilaus suoraan rekisterinpitäjän rekisteröidystä toimipaikasta).
Henkilötietojesi siirtäminen valitsemallesi maksupalveluntarjoajalle (vaihtoehtona on käteismaksu noutamisen yhteydessä suoraan rekisterinpitäjän kotipaikasta tai postiennakko toimituksen yhteydessä toiseen paikkaan).
Selvitämme tyytyväisyytesi ostokseesi sähköpostikyselyillä osana Verified by Customers -ohjelmaa, jossa verkkokauppamme on mukana. Lähetämme ne sinulle aina, kun teet ostoksen meiltä, jos 7 §:n 7 momentin mukaisesti. Tietyistä tietoyhteiskunnan palveluista annetun lain nro 480/2004 3 §:n mukaan et kieltäydy vastaanottamasta kaupallista viestintäämme tai peruuta aiemmin antamaasi suostumusta (katso lisätietoja tämän uutiskirjekäytännön kohdasta 2). Kyselylomakkeiden lähettämiseen, palautteesi arviointiin ja markkina-asemamme analysointiin käytämme käsittelijää, joka on Heureka.cz portaalin ylläpitäjä; Näitä tarkoituksia varten voimme välittää tietoja ostetuista tuotteista ja sähköpostiosoitteestasi.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse huolehtia mistään. Olemme varmistaneet, että kaikki nämä kolmannet osapuolet noudattavat kaikkia henkilötietojasi koskevia oikeudellisia standardeja, jotta henkilötietojasi ei voida käyttää väärin.

Jos olet tehnyt tilauksen verkkokaupassamme, voimme myöhemmin lähettää sinulle uuden tarjouksen tuotteistamme tai palveluistamme ilman nimenomaista suostumustasi. Jos et halua vastaanottaa tätä tarjousta, jokaisen tällaisen viestin sisältävän sähköpostin otsikossa on linkki tarjouksemme tilauksen peruuttamiseen.

Käsittelemme tilaustietojasi niin kauan kuin se on tarpeen oston käsittelemiseksi ja lakisääteisten ajanjaksojen ajan (esim. virheellisestä suorituksesta johtuvien oikeuksien käyttämiseksi). Tämän jälkeen säilytämme laskutustietoja rajoitetusti niin kauan kuin lakisääteisten määräysten mukaan meidän on säilytettävä kirjanpito- ja veroasiakirjoja. Näiden ajanjaksojen jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan. Customers by Customers -ohjelmassa sähköpostiosoitetta käytetään kerran kyselyn lähettämiseen, eikä sitä säilytetä Heurekassa – tallennamme tiedon siitä, että kyselylomake on lähetetty enintään 6 kuukautta.

Miten suojaamme henkilötietoja

Kun keräämme ja säilytämme henkilötietojasi, noudatamme fyysisiä, sähköisiä ja menettelyllisiä suojatoimia. Henkilötietojesi suojaaminen:

Käytämme tietoturvaa, kuten tiedostojen salasanoja ja palomuureja.
Valvomme fyysistä kulunvalvontaa rakennuksiimme ja tiedostoihimme.
Myönnämme pääsyn henkilötietoihisi vain työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseen.
Kun siirrämme tietojasi, kun teet ostoksia Canatura Wholesale -verkkokaupassamme, suojaamme tietojesi turvallisuutta salaamalla ne SSL:llä (Secure Sockets Layer).
Tapauksissa, joissa henkilötietojasi siirretään toiselle käsittelijälle (esim. verkkosivustomme ylläpitäjälle), olemme varmistaneet, että jokainen muu käsittelijä noudattaa kaikkia henkilötietojasi koskevia oikeudellisia standardeja ja estää siten henkilötietojesi väärinkäytön.

Kuinka kauan käytämme henkilötietoja

Käsittelemme henkilötietojasi erityisesti sopimussuhteemme keston ajan. Olemme velvollisia käsittelemään henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä velvollisuuksiemme (tehdystä sopimuksesta tai yleisesti sitovista lakisääteisistä määräyksistä johtuvat velvoitteet) täyttämiseksi annettujen lakisääteisten määräysten määräämän ajan tai niiden mukaisesti. Säilytämme henkilötietojasi vain tarvittavan ajan. Tarkoitus, jota varten tiedot on kerätty, on aina otettava huomioon.

Jos laillista syytä niiden tallentamiselle ei enää ole, olemme velvollisia poistamaan henkilötietosi kaikista tietokannoistamme. Huomaa, että joskus henkilötietojesi poistaminen tietokannoistamme voi estää sinua täyttämästä lakisääteisiä velvoitteita - esimerkiksi tallentamasta verkkokaupan asiakkaiden laskutustietoja.

Rekisteröidyn muut oikeudet

Oikeuksiasi ovat muun muassa seuraavat:

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla),
Oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen (GDPR:n 16 artikla),
Oikeus tietojen poistamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla),
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR:n 18 artikla),
Oikeus tietojen siirrettävyyteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla),
Oikeus vastustaa käsittelyä (GDPR:n 21 artikla).

Jos uskot, että käsittelemme henkilötietojasi laittomasti tai yleisesti sitovien lakisääteisten määräysten vastaisesti, sinulla on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojen suojatoimistolle, henkilötunnus: 70837627, jonka rekisteröity toimipaikka on Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Jos olet kiinnostunut saamaan lisätietoja oikeuksistasi henkilötietojen suojaan, suosittelemme, että vierailet tätä tarkoitusta varten perustetulla https://www.gdpr.cz verkkosivustolla tai otat yhteyttä suoraan henkilötietojen suojasta vastaavaan toimistoon.

Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Jos haluat päästä käsiksi henkilötietoihisi tai sinulla on muita pyyntöjä, kysymyksiä tai kommentteja siitä, miten keräämme, säilytämme ja käytämme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: [email protected] tai kirjoita meille rekisteröidyn toimipaikkamme osoitteeseen. Pyyntösi käsitellään ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin enintään kuukauden kuluessa. Poikkeustapauksissa, erityisesti pyyntösi monimutkaisuuden vuoksi, meillä on oikeus pidentää tätä määräaikaa vielä kahdella kuukaudella. Ilmoitamme tällaisesta mahdollisesta pidennyksestä perusteluineen.

Tämä tietosuoja- ja evästekäytäntö on voimassa ja voimassa 1.9.2025 alkaen.

Alaluokat (1)