Isikuandmete kaitsepoliitika: Isikuandmete kaitse ja küpsiste kasutamise eeskirjad

Käesoleva privaatsuspoliitika (edaspidi "poliitika") eesmärk on väljendada isikuandmete kaitse standardeid, mida me järgime seoses õigusaktidega – Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679, edaspidi "GDPR", seadus nr 110/2019 Coll. isikuandmete töötlemise kohta ja sellega seotud õigusaktid.

Need põhimõtted aitavad teil mõista näiteks, milliseid andmeid meie ettevõte Canna b2b, s.r.o., mille registrijärgne asukoht on Žižkova 708, Příbram II, 261 01, Tšehhi Vabariik, ettevõtte registrikood: 02023024, maksukohustuslase number: CZ02023024, registreeritud Praha linnakohtu hallatavas äriregistris toimiku nr C 214621 all (edaspidi "vastutav töötleja"), kogub, kuidas ta seda kasutab, kellega ta võib seda jagada või kuidas saate kasutada oma andmekaitseõigusi vastutava töötleja vastutava töötleja vastu.

 

1. Kasutaja registreerimine

Registreerimise korral jagate oma e-posti vastutava töötlejaga isikuandmetena ning jagate vastutava töötlejaga ka valitud kasutajanime ja parooli. Teie e-posti aadressi töödeldakse teie isikuandmetena ainult meie sisemises andmebaasis teie kasutajakonto haldamise eesmärgil. Seda haldamist teostab ka väline üksus – meie veebisaidi administraator. Seetõttu edastatakse andmed sellele välisele üksusele. Siiski oleme taganud, et see kolmas osapool järgib kõiki teie isikuandmetega seotud õiguslikke standardeid ja et neid ei saa kuritarvitada.

Nende andmete esitamine on vabatahtlik, kuid vajalik registreerimiseks/lepingu sõlmimiseks. Töötlemise õiguslik alus on lepingu täitmine artikli 6 lõike tähenduses. 1 lit. b) GDPR, kuna registreerimine ja kontohaldus on teenus, mida pakume teile teie soovil. Kui registreerute meie süsteemis ainult meie teenuste kasutamise eesmärgil, ei vaja me teie isikuandmete töötlemiseks teie selgesõnalist nõusolekut. Teie e-posti töötlemine on teie profiili haldamise oluline osa.

Teie kasutajakontoga seotud andmeid säilitame teenuse aktiivse kasutamise aja jooksul. Kui otsustate tulevikus meie teenuseid mitte kasutada ja kustutate oma profiili meie veebisaidilt, kustutame seejärel teie andmed kõigist meie andmebaasidest põhjendamatu viivituseta (hiljemalt 30 päeva jooksul pärast registreerimise tühistamist), välja arvatud juhul, kui muud õiguslikud põhjused seda takistavad.

 

2. Uudiskiri

Kui tellite meie uudiskirja, jagate meiega oma e-posti isikuandmetena. Teie e-posti aadressi töödeldakse teie isikuandmetena meie kommertsteadaannete saatmise eesmärgil. Need kommertsteadaanded on alati seotud meie e-poe www.canaturawholesale.com sisuga. Need võivad olla meiega koostööd tegevate seemnepankade eripakkumised, kanepimessid või meie hallatava www.cannapedia.cz portaali kommertsteadaanded  või muud seotud kommertsteadaanded. Teie e-posti aadressi võidakse kasutada selleks, et saata teile pakkumine meie korraldatud turunduskonkursi või meie korraldatud küsimustiku küsitluse kohta. Need ei ole aga kunagi suhtlused, mis ei ole seotud meie veebisaidi sisuga. Teie e-posti aadressi töödeldakse sel eesmärgil teie nõusoleku alusel (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a), mille olete meile uudiskirja tellides andnud. Nõusolek on täiesti vabatahtlik, uudiskirja saamiseks e-posti aadressi esitamine ei ole juriidiline ega lepinguline kohustus.

Anname teada, et uudiskirja haldamine toimub välise turundusrakenduse kaudu. Seetõttu edastatakse teie e-kiri sellele välisele osapoolele. Kuid te ei pea oma isikuandmete pärast muretsema. Nagu eespool mainitud, oleme taganud, et meie lepingupartner järgib teie e-posti käsitlemisel kõiki seadusega nõutavaid standardeid, et seda ei saaks kuritarvitada.

Töötleme teie e-posti teie ühemõttelise nõusoleku alusel selliste teadete saamiseks. Juhul, kui soovite selle nõusoleku tulevikus tagasi võtta, sisaldab iga sellist suhtlust sisaldav e-kiri päises linki nõusoleku tagasivõtmiseks. Samuti saate oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, saates [email protected] e-kirja. Kui võtate oma nõusoleku tagasi, kustutame teid kõigist oma andmebaasidest ja lõpetame teile kommertsteadaannete saatmise. Kui muudate tulevikus meelt, saate lihtsalt meie veebisaidil uudiskirja uuesti tellida. E-posti aadressi esitamine uudiskirja tellimiseks on vabatahtlik, kuid ilma seda esitamata ei saa me teile kommertsteadaandeid saata.

Töötleme teie e-posti uudiskirja saatmiseks nii kaua, kui olete huvitatud uudiskirja saamisest – st kuni te oma nõusoleku tagasi võtate või tellimuse lõpetate. Seejärel kustutame andmed hiljemalt 14 päeva jooksul pärast tellimusest loobumist.

 

3. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

Kui sirvite meie veebisaiti, kasutame tehnoloogiat, mis muudab teie veebisaidil navigeerimise võimalikult lihtsaks. Need on peamiselt nn küpsised – lühikesed tekstifailid, mille server paigutab teie arvutisse (või muusse seadmesse), kui laadite veebisaidi. Tehniliselt on see koodide jada, mille järgi brauser kogub ja saadab seejärel teavet teie käitumise kohta tagasi meie serverisse. Küpsised ei ole otseselt seotud teie nime või e-posti aadressiga, kuid sisaldavad sageli teie sisselogimisandmeid. Kõigi kogutud küpsiste üksikasjaliku kirjelduse leiate siit. Link näitab ka seda, kui kaua iga küpsist säilitatakse.

Kasutame oma veebisaidil küpsiseid peamiselt ainult sõnumi edastamiseks või kui see on vajalik teenuste osutamiseks, mida teie kui meie veebisaidi kasutaja või meie e-poe klient selgesõnaliselt soovite. Sellisel juhul ei nõua asjakohased õigusaktid teie nõusolekut küpsiste kasutamiseks. Oleme need küpsised märkinud kui "Vajalikud".

Kõigi muud tüüpi küpsiste jaoks vajame teie nõusolekut. Nõusoleku üksikute küpsiste kogumiseks saab igal ajal tagasi võtta, muutes vastava Interneti-brauseri seadeid. Loomulikult saab veebisaiti kasutada ka režiimis, mis ei võimalda koguda andmeid teie käitumise kohta meie veebisaidil.

Esiteks on need küpsised, mis võimaldavad meie veebisaidil meeles pidada teavet, mis muudab veebisaidi käitumist või välimust. Näiteks eelistatud keel või piirkond, kus asute. Oleme need küpsised märgistanud kui "Eelistus".

Samuti kogume küpsiseid, mida kasutatakse veebisaidi statistika mõõtmiseks ja teie tuvastamiseks reklaamivõrgustikus ning reklaami uuesti suunamiseks. Oleme need küpsised märgistanud kui "Statistika".

Kogume küpsiseid ka reklaami suunamise eesmärgil. Eesmärk on kuvada eelistatult reklaami, mis on konkreetse kasutaja jaoks asjakohane ja huvitav ning seega väärtuslikum kirjastajatele ja kolmandatest osapooltest reklaamijatele. Oleme need küpsised märgistanud kui "turundus".

Viimane kategooria on nn Klassifitseerimata küpsised. Need on küpsised, mida me klassifitseerime koos üksikute küpsiste pakkujatega. Pärast klassifitseerimist määratakse nad ühte ülaltoodud rühmadest.

Küpsiste töötlemisel lähtume isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevatest üldpõhimõtetest (Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta).

Võime jagada teavet selle kohta, kuidas te meie veebisaite kasutate, oma reklaami- ja analüüsipartneritega. Partnerid võivad neid andmeid kombineerida muu teabega, mille olete neile esitanud või mille nad on saanud nende teenuste kasutamise tulemusel (eeldusel, et nõustute sellega oma küpsiste seadete kaudu).

Küpsiste seaded on osa teie kasutatavast brauserist. Küpsised saab brauseri kaudu täielikult tagasi lükata või piirata. Kuid see võib piirata ka meie veebisaidi toimimist ega pruugi võimaldada teil meie pakutavaid funktsioone täies ulatuses kasutada.

 

4. Telli e-poest

Kui sooritate ostu meie e-poes Canatura Velkoobchod, töötleme järgmisi teie sisestatud andmeid: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, teie arveldusandmed (sealhulgas mis tahes ID ja käibemaksukohustuslase number) ja teie kirjavahetuse andmed, kui need ei ole identsed arveldusteabega. Töötleme teie isikuandmeid ka oma siseandmebaasis oma lepinguliste kohustuste täitmise eesmärgil – eelkõige teie tellitud kaupade saatmiseks. Andmete töötlemine ostu sooritamisel on vajalik lepingu täitmiseks (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b), seega on nimetatud isikuandmete esitamine lepinguline nõue.

Seoses teie ostuga meie e-poes on mitmeid juhtumeid, kus teie isikuandmeid edastatakse teisele üksusele:

1. Meie veebisaiti haldab väline ettevõte. Viimasel on juurdepääs sellele sisule ka meie veebisaidi haldamise osana.
2. Teie isikuandmed edastatakse välisele raamatupidamisbüroole meie juriidiliste kohustuste täitmiseks.
3. Teie isikuandmete edastamine vedajale (alternatiiviks on võimalus tellimusele järele tulla otse vastutava töötleja registrijärgsest asukohast).
4. Teie isikuandmete edastamine teie valitud makseteenuse pakkujale (alternatiiviks on sularahamakse võimalus otse vastutava töötleja registrijärgses asukohas kättesaamisel või sularahas kättetoimetamisel teise asukohta).
5. Teie rahulolu ostuga selgitame välja e-posti küsimustike kaudu  programmi Verified by Customers raames, milles osaleb meie e-pood. Saadame need teile iga kord, kui teete meilt ostu, kui vastavalt § 7 lõikele. Seaduse nr 480/2004 (teatud infoühiskonna teenuste kohta) artikli 3 kohaselt ei keeldu te meie kommertsteadaannete vastuvõtmisest ega võta tagasi oma varem antud nõusolekut (lisateabe saamiseks vaadake selle uudiskirja poliitika punkti 2). Küsimustike saatmiseks, teie tagasiside hindamiseks ja oma turupositsiooni analüüsimiseks kasutame volitatud töötlejat, kes on Heureka.cz portaali operaator; Nendel eesmärkidel võime edastada teavet ostetud kauba ja teie e-posti aadressi kohta.

Siiski ei pea te millegi pärast muretsema. Oleme taganud, et kõik need kolmandad isikud järgivad kõiki teie isikuandmetega seotud õiguslikke standardeid, et teie isikuandmeid ei saaks kuritarvitada.

Kui olete meie e-poes tellimuse esitanud, võime teile hiljem saata uue pakkumise meie kaupade või teenuste kohta ilma teie selgesõnalise nõusolekuta. Juhul, kui te ei soovi seda pakkumist saada, sisaldab iga sellist suhtlust sisaldav e-kiri päises linki meie pakkumisest loobumiseks.

Töötleme teie tellimuse andmeid ostu töötlemiseks vajaliku aja jooksul ja seadusjärgsete tähtaegade jooksul (nt puudulikust täitmisest tulenevate õiguste kasutamiseks). Seejärel säilitame arveldusandmeid piiratud ulatuses aja jooksul, mille jooksul oleme kohustatud säilitama raamatupidamis- ja maksudokumente vastavalt seaduslikele eeskirjadele. Pärast neid perioode kustutatakse andmed turvaliselt või muudetakse anonüümseks. Klientide poolt kontrollitud programmi raames kasutatakse e-posti aadressi küsimustiku saatmiseks üks kord ja Heureka seda ei salvesta – infot, et küsimustik on saadetud, salvestame maksimaalselt 6 kuud.

5. Kuidas me isikuandmeid kaitseme?

Teie isikuandmete kogumisel ja säilitamisel rakendame füüsilisi, elektroonilisi ja menetluslikke tagatisi. Isikuandmete turvalisuse tagamiseks toimige järgmiselt.

1. Kasutame arvutiturvet, nagu failiparoolid ja tulemüürid.
2. Rakendame oma hoonete ja toimikute füüsilist juurdepääsukontrolli.
3. Anname juurdepääsu teie isikuandmetele ainult töötajatele, kes vajavad neid oma tööülesannete täitmiseks.
4. Teie andmete edastamisel meie Canatura hulgimüügi e-poes ostlemisel kaitseme teie andmete turvalisust, krüpteerides need Secure Sockets Layeriga (SSL).
5. Juhtudel, kui teie isikuandmed edastatakse teisele volitatud töötlejale (nt meie veebisaidi administraatorile), oleme taganud, et iga teine volitatud töötleja järgib kõiki teie isikuandmetega seotud õiguslikke standardeid ja hoiab seega ära teie isikuandmete väärkasutamise.

 

6. Kui kaua me isikuandmeid kasutame

Töötleme teie isikuandmeid eelkõige oma lepingulise suhte kestuse jooksul. Oleme kohustatud töötlema isikuandmeid, mis on vajalikud meie kohustuste täitmiseks (sõlmitud lepingust või üldiselt siduvatest õigusnormidest tulenevad kohustused) antud õigusaktidega ettenähtud aja jooksul või vastavalt neile. Säilitame teie isikuandmeid ainult vajaliku aja jooksul. Alati tuleb arvestada andmete kogumise eesmärgiga.

 Kui nende säilitamise õiguslikku alust enam ei eksisteeri, oleme kohustatud kustutama teie isikuandmed kõigist oma andmebaasidest. Pange tähele, et mõnikord võib teie isikuandmete kustutamine mõnest meie andmebaasist takistada teil juriidiliste kohustuste täitmist - nt e-poe klientide arveldusandmete salvestamist.

 

7. Andmesubjektide muud õigused

Teie õigused hõlmavad järgmist:

• õigus tutvuda isikuandmetega (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 15),
• õigus ebaõigete andmete parandamisele (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 16),
• Õigus andmete kustutamisele (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 17),
• Õigus töötlemise piiramisele (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 18),
• õigus andmete ülekantavusele (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 20);
• Õigus esitada vastuväiteid töötlemisele (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 21).

Kui arvate, et töötleme teie isikuandmeid ebaseaduslikult või rikkudes üldiselt siduvaid õigusnorme, on teil õigus esitada kaebus ka isikuandmete kaitse ametile, ID-nr: 70837627, mille registrijärgne asukoht on Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Kui soovite rohkem teada saada oma õiguste kohta isikuandmete kaitsele, soovitame külastada selleks loodud https://www.gdpr.cz veebisaiti või pöörduda otse isikuandmete kaitse ameti poole.

 

8. Kuidas meiega ühendust võtta

Kui soovite juurdepääsu oma isikuandmetele või kui teil on muid taotlusi, küsimusi või kommentaare selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid kogume, säilitame ja kasutame, võtke meiega ühendust e-posti teel: [email protected] või kirjutage meile meie registrijärgse asukoha aadressil. Teie taotlust menetletakse põhjendamatu viivituseta, kuid maksimaalselt ühe kuu jooksul. Erandjuhtudel, eriti seoses teie taotluse keerukusega, on meil õigus seda tähtaega veel kahe kuu võrra pikendada. Teavitame teid sellisest võimalikust pikendamisest koos põhjendusega.

 

See privaatsus- ja küpsisepoliitika kehtib ja kehtib alates 01.09.2025.