Pravilnik o varstvu osebnih podatkov: Pravila o varstvu osebnih podatkov in uporabi piškotkov

Namen te Politike zasebnosti (v nadaljevanju »Politika«) je izraziti standarde varstva osebnih podatkov, ki jih spoštujemo, v skladu z zakonodajo – Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016, v nadaljevanju »GDPR«, Zakon št. 110/2019 Coll., o obdelavi osebnih podatkov, in s tem povezano zakonodajo.

Ta načela vam bodo pomagala razumeti, na primer, katere podatke zbira naše podjetje Canna b2b, s.r.o., s sedežem na naslovu Žižkova 708, Příbram II, 261 01, Češka, ID podjetja: 02023024, davčna številka: CZ02023024, vpisana v poslovni register, ki ga vodi občinsko sodišče v Pragi pod številko spisa C 214621 (v nadaljevanju "upravljavec"), zbira, kako jih uporablja, s kom jih lahko deli ali kako lahko uveljavljate svoje pravice do varstva podatkov proti upravljavcu.

Registracija uporabnika

V primeru, da se registrirate, delite svoj e-poštni naslov z upravljavcem kot osebne podatke, z upravljavcem pa delite tudi uporabniško ime in geslo, ki ste ga izbrali. Vaš e-naslov se kot vaš osebni podatek obdeluje samo v naši interni bazi podatkov za namen upravljanja vašega uporabniškega računa. To upravljanje izvaja tudi zunanji subjekt - skrbnik naše spletne strani. Podatki se zato prenesejo na ta zunanji subjekt. Vendar smo zagotovili, da bo ta tretja oseba spoštovala vse pravne standarde v zvezi z vašimi osebnimi podatki in da jih ni mogoče zlorabiti.

Posredovanje teh podatkov je prostovoljno, vendar potrebno za registracijo/sklenitev pogodbe. Pravna podlaga za obdelavo je izvajanje pogodbe v smislu 6. odstavka. 1 lit. b) GDPR, saj je registracija in upravljanje računa storitev, ki vam jo nudimo na vašo zahtevo. Če se v naš sistem registrirate samo za namen uporabe naših storitev, za obdelavo vaših osebnih podatkov ne potrebujemo vašega izrecnega soglasja. Ta obdelava vaše e-pošte je bistveni del upravljanja vašega profila.

Podatke, povezane z vašim uporabniškim računom, hranimo za čas aktivne uporabe storitve. Če se odločite, da v prihodnje ne boste uporabljali naših storitev in izbrišete svoj profil na naši spletni strani, bomo vaše podatke brez nepotrebnega odlašanja (najpozneje v 30 dneh po preklicu registracije) izbrisali iz vseh naših baz podatkov, razen če to preprečujejo drugi pravni razlogi.

Glasilo

Če se naročite na naše novice, delite svoj e-poštni naslov z nami kot osebne podatke. Vaš e-poštni naslov se nadalje obdeluje kot vaš osebni podatek za namen pošiljanja naših komercialnih sporočil. Ta komercialna sporočila bodo vedno povezana z vsebino našega www.canaturawholesale.com e-trgovine. To so lahko posebne ponudbe semenskih bank, ki sodelujejo z nami, sejmi konoplje ali komercialna sporočila portala www.cannapedia.cz, ki ga upravljamo, ali druga povezana komercialna sporočila. Vaš e-poštni naslov se lahko uporabi za pošiljanje ponudbe marketinškega natečaja, ki ga organiziramo, ali vprašalnika, ki ga organiziramo. Vendar pa to nikoli ne bodo sporočila, ki niso povezana z vsebino naše spletne strani. Vaš e-poštni naslov bo v ta namen obdelan na podlagi vašega soglasja (člen 6 (1) (a) GDPR), ki ste nam ga dali s prijavo na novice. Soglasje je popolnoma prostovoljno, navedba e-poštnega naslova za e-novice ni zakonska ali pogodbena obveznost.

Radi bi vas obvestili, da se administracija novic izvaja prek zunanje marketinške aplikacije. Vaš e-poštni naslov je zato posredovan tej zunanji stranki. Vendar vam ni treba skrbeti za svoje osebne podatke. Kot smo že omenili, smo zagotovili, da bo naš pogodbeni partner pri ravnanju z vašo e-pošto upošteval vse zakonsko predpisane standarde, tako da je ni mogoče zlorabiti.

Vašo e-pošto obdelujemo na podlagi vašega nedvoumnega soglasja za prejemanje takšnih sporočil. V primeru, da želite to soglasje v prihodnje preklicati, vsako e-poštno sporočilo, ki vsebuje takšno sporočilo, vsebuje v glavi povezavo za preklic soglasja. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete tudi tako, da pošljete e-pošto na [email protected]. Če prekličete svoje soglasje, vas bomo izbrisali iz vseh naših baz podatkov in vam prenehali pošiljati kakršna koli komercialna sporočila. Če si boste v prihodnosti premislili, se lahko preprosto znova naročite na novice na naši spletni strani. Posredovanje e-poštnega naslova za prijavo na e-novice je prostovoljno, brez posredovanja pa vam ne moremo pošiljati komercialnih sporočil.

Vaš e-poštni naslov za pošiljanje e-novic bomo obdelovali tako dolgo, kot vas zanima prejemanje – tj. dokler ne prekličete svojega soglasja ali prekinete naročnino. Podatke bomo nato izbrisali najpozneje v 14 dneh po odjavi.

Piškotki in podobne tehnologije

Ko brskate po naši spletni strani, uporabljamo tehnologijo, da vam čim bolj olajšamo navigacijo po naši spletni strani. To so predvsem tako imenovani piškotki – kratke besedilne datoteke, ki jih strežnik namesti na vaš računalnik (ali drugo napravo), ko naložite spletno mesto. Tehnično gre za vrsto kod, po katerih brskalnik zbira in nato pošilja informacije o vašem vedenju nazaj na naš strežnik. Piškotki niso neposredno povezani z vašim imenom ali e-poštnim naslovom, vendar pogosto vsebujejo vaše podatke za prijavo. Podroben opis vseh zbranih piškotkov najdete tukaj. Povezava prikazuje tudi, kako dolgo je vsak piškotek shranjen.

Na naši spletni strani piškotke uporabljamo predvsem za namen posredovanja sporočila ali kadar je to potrebno za zagotavljanje storitev, ki jih kot uporabnik naše spletne strani ali stranka naše spletne trgovine izrecno zahtevate. V tem primeru ustrezna zakonodaja ne zahteva vašega soglasja za uporabo piškotkov. Te piškotke smo označili kot »nujne«.

Za vse druge vrste piškotkov potrebujemo vaše soglasje. Soglasje za zbiranje posameznih vrst piškotkov lahko kadarkoli prekličete s spremembo nastavitev ustreznega spletnega brskalnika. Seveda lahko spletno mesto uporabljate tudi v načinu, ki ne omogoča zbiranja podatkov o vašem vedenju na naši spletni strani.

Prvič, to so piškotki, ki naši spletni strani omogočajo, da si zapomni informacije, ki spreminjajo vedenje ali videz spletne strani. Na primer, želeni jezik ali regija, v kateri se nahajate. Te piškotke smo označili kot »Preference«.

Zbiramo tudi piškotke, ki se uporabljajo za merjenje statistike spletnega mesta in za vašo identifikacijo v oglaševalskem omrežju ter ponovno ciljanje oglaševanja. Te piškotke smo označili kot »Statistika«.

Piškotke zbiramo tudi za ciljno oglaševanje. Namen je prednostno prikazati oglaševanje, ki je relevantno in zanimivo za posameznega uporabnika in s tem bolj dragoceno za založnike in oglaševalce tretjih oseb. Te piškotke smo označili kot »Trženje«.

Zadnja kategorija je tako imenovana Nerazvrščeni piškotki. To so piškotki, ki jih imamo v postopku razvrščanja skupaj s ponudniki posameznih piškotkov. Po razvrstitvi bodo razvrščeni v eno od zgoraj navedenih skupin.

Pri obdelavi piškotkov upoštevamo splošna načela, ki izhajajo iz Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES).

Informacije o tem, kako uporabljate naša spletna mesta, lahko delimo z našimi partnerji za oglaševanje in analitiko. Partnerji lahko te podatke združijo z drugimi informacijami, ki ste jim jih posredovali ali ki so jih pridobili kot rezultat vaše uporabe njihovih storitev (pod pogojem, da se s tem strinjate prek nastavitev piškotkov).

Nastavitve piškotkov so del brskalnika, ki ga uporabljate. Piškotke lahko v celoti zavrnete ali omejite prek brskalnika. Vendar pa lahko to tudi omeji delovanje naše spletne strani in vam morda ne bo omogočilo uporabe funkcij, ki jih ponujamo v polnem obsegu.

Naročite v spletni trgovini

Če opravite nakup v naši spletni trgovini Canatura Velkoobchod, obdelujemo naslednje podatke, ki jih vnesete: ime, priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, vaše podatke za obračun (vključno z morebitno identifikacijsko številko in številko DDV) ter podatke o vaši korespondenci, če niso enaki informacijam za obračun. Vaše osebne podatke v naši interni bazi podatkov obdelujemo tudi za namen izpolnjevanja naših pogodbenih obveznosti – zlasti pošiljanja blaga, ki ste ga naročili. Obdelava podatkov ob nakupu je potrebna za izpolnitev pogodbe (člen 6 (1) (b) GDPR), zato je posredovanje navedenih osebnih podatkov pogodbena zahteva.

V zvezi z vašim nakupom v naši spletni trgovini obstaja več primerov prenosa vaših osebnih podatkov na drug subjekt:

Našo spletno stran upravlja zunanje podjetje. Slednji ima dostop do teh vsebin tudi kot del administracije naše spletne strani.
Vaši osebni podatki se posredujejo zunanjemu računovodskemu podjetju za namen izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti.
Prenos vaših osebnih podatkov prevozniku (druga možnost je možnost prevzema naročila neposredno na sedežu upravljavca).
Prenos vaših osebnih podatkov ponudniku plačilnih storitev po vaši izbiri (možnost je možnost gotovinskega plačila ob prevzemu neposredno na sedežu upravljavca ali po povzetju ob dostavi na drugo lokacijo).
Vaše zadovoljstvo z nakupom ugotavljamo prek e-poštnih vprašalnikov v okviru programa Preverjeno s strani strank, v katerega je vključena naša e-trgovina. Pošljemo vam jih vsakič, ko opravite nakup pri nas, če je v skladu s § 7 odst. 3 Zakona št. 480/2004 Coll., o nekaterih storitvah informacijske družbe, ne zavračate prejemanja naših komercialnih sporočil ali prekličete predhodno danega soglasja (za več informacij glejte točko 2 tega Pravilnika o novicah). Za pošiljanje vprašalnikov, ocenjevanje vaših povratnih informacij in analizo našega tržnega položaja uporabljamo obdelovalca, ki je upravljavec portala Heureka.cz; V ta namen lahko posredujemo podatke o kupljenem blagu in vaš e-poštni naslov.

Vendar vam ni treba skrbeti za nič. Zagotovili smo, da vse te tretje osebe izpolnjujejo vse pravne standarde v zvezi z vašimi osebnimi podatki, tako da vaših osebnih podatkov ni mogoče zlorabiti.

Če ste oddali naročilo v naši spletni trgovini, vam lahko naknadno pošljemo še eno ponudbo našega blaga ali storitev brez vašega izrecnega soglasja. V primeru, da ne želite prejemati te ponudbe, bo vsako e-poštno sporočilo, ki vsebuje takšno sporočilo, v glavi vsebovalo povezavo za odjavo od naše ponudbe.

Podatke o vašem naročilu obdelujemo za obdobje, ki je potrebno za izvedbo nakupa, in za obdobje zakonskih rokov (npr. za uveljavljanje pravic, ki izhajajo iz pomanjkljive izpolnitve). Nato podatke o obračunu hranimo v omejenem obsegu za obdobje, za katero smo dolžni hraniti računovodske in davčne dokumente v skladu z zakonskimi predpisi. Po teh obdobjih se podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo. Za namene programa Preverjeno s strani strank se e-poštni naslov uporablja enkrat za pošiljanje vprašalnika in ga Heureka ne shranjuje – beležimo informacijo, da je bil vprašalnik poslan največ 6 mesecev.

Kako varujemo osebne podatke

Pri zbiranju in shranjevanju vaših osebnih podatkov uveljavljamo fizične, elektronske in postopkovne zaščitne ukrepe. Za zaščito vaših osebnih podatkov:

Uporabljamo računalniško varnost, kot so gesla za datoteke in požarni zidovi.
Uveljavljamo nadzor fizičnega dostopa do naših zgradb in datotek.
Dostop do vaših osebnih podatkov omogočamo samo zaposlenim, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih delovnih nalog.
Med prenosom vaših podatkov pri nakupovanju v naši spletni trgovini Canatura Wholesale varujemo varnost vaših podatkov tako, da jih šifriramo s SSL (Secure Sockets Layer).
V primerih, ko se vaši osebni podatki prenesejo drugemu obdelovalcu (npr. upravljavcu naše spletne strani), smo zagotovili, da vsak drugi obdelovalec spoštuje vse pravne standarde v zvezi z vašimi osebnimi podatki in tako preprečuje zlorabo vaših osebnih podatkov.

Kako dolgo uporabljamo osebne podatke

Vaše osebne podatke obdelujemo zlasti za čas trajanja našega pogodbenega razmerja. Osebne podatke, ki so potrebni za izpolnitev naših obveznosti (obveznosti, ki izhajajo iz sklenjene pogodbe ali splošno zavezujočih pravnih predpisov), smo dolžni obdelovati za obdobje, ki ga določajo dani pravni predpisi ali v skladu z njimi. Vaše osebne podatke hranimo le za potrebno obdobje. Vedno je treba upoštevati namen, za katerega so bili podatki zbrani.

Če pravni razlog za njihovo shranjevanje ne obstaja več, smo dolžni izbrisati vaše osebne podatke iz vseh naših baz podatkov. Upoštevajte, da vam lahko včasih izbris vaših osebnih podatkov iz ene od naših baz podatkov prepreči izpolnjevanje zakonskih obveznosti - npr. beleženje podatkov za obračun strank e-trgovine.

Druge pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Vaše pravice vključujejo:

Pravica do dostopa do osebnih podatkov (člen 15 GDPR),
Pravica do popravka netočnih podatkov (člen 16 GDPR),
Pravica do izbrisa podatkov (člen 17 GDPR),
Pravica do omejitve obdelave (člen 18 GDPR),
Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR),
Pravica do ugovora obdelavi (člen 21 GDPR).

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito ali v nasprotju s splošno zavezujočimi pravnimi predpisi, imate tudi pravico vložiti pritožbo pri Uradu za varstvo osebnih podatkov, ID št.: 70837627, s sedežem na naslovu Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7.

Če vas zanima več o vaših pravicah do varstva osebnih podatkov, vam priporočamo, da obiščete spletno stran https://www.gdpr.cz, ki je vzpostavljena v ta namen, ali pa se obrnete neposredno na Urad za varstvo osebnih podatkov.

Kako stopiti v stik z nami

Če želite dostop do svojih osebnih podatkov ali imate druge zahteve, vprašanja ali komentarje o tem, kako zbiramo, shranjujemo in uporabljamo vaše osebne podatke, nas kontaktirajte po elektronski pošti: [email protected] ali nam pišite na naslov našega sedeža. Vaša zahteva bo obdelana brez nepotrebnega odlašanja, vendar največ v enem mesecu. V izjemnih primerih, zlasti glede na zapletenost vaše zahteve, imamo pravico do podaljšanja tega roka za nadaljnja dva meseca. O takšnem morebitnem podaljšanju vas bomo obvestili, vključno z utemeljitvijo.

Ta politika zasebnosti in piškotkov je veljavna in velja od 01/09/2025.

Podkategorije (1)