Whistleblowing

Sisäinen ilmoitusjärjestelmä laittomasta toiminnasta

Ilmiantajien suojelusta annetun lain nro 171/2023 mukaisesti yritys Canna b2b s.r.o. (jäljempänä ”velvollinen taho”) on ottanut käyttöön sisäisen järjestelmän laittomasta toiminnasta ilmoittamista varten (jäljempänä ”sisäinen ilmoitusjärjestelmä”). Järjestelmä on tarkoitettu työntekijöille ja muille henkilöille, jotka ovat saaneet työssään tai vastaavassa toiminnassa tietoon rikoksesta, joka on lain mukaan rangaistava vähintään 100 000 Tšekin kruunun sakolla. Tällainen toiminta on Tšekin tasavallan tai Euroopan unionin lainsäädännön (erityisesti direktiivin (EU) 2019/1937) vastaista.

Ilmoituksen voi tehdä

• velvollisen yksikön työntekijä
• henkilö, joka harjoittaa muuta vastaavaa toimintaa velvollisen yksikön puolesta lain nro 171/2023 2 §:n 3 momentin a, b, h tai i alakohdan mukaisesti.

Velvollinen taho ei hyväksy ilmoituksia henkilöiltä, jotka eivät suorita työtä tai muuta vastaavaa toimintaa sen puolesta lain nro 171/2023 2 §:n 3 momentin a, b, h tai i kohdan mukaisesti.

Ilmoitusten tekeminen

Velvollinen taho hyväksyy ilmoitukset seuraavilla tavoilla:

1. Kirjallisesti – lähettämällä kirjallinen ilmoitus velvollisen tahon osoitteeseen, johon on merkitty ”Älä avaa – luottamuksellinen (ilmiantaja)”.
2. Sähköpostitse – lähettämällä ilmoitus sähköpostiosoitteeseen: [email protected].
3. Puhelimitse – numeroon +420 774 766 034.
4. Suullisesti – asianomaisen henkilön kuullen, joka kirjaa ilmoituksen lokiin.

Asianomainen henkilö on Tereza Malá.

Sisäisen ilmoitusjärjestelmän lisäksi ilmoittaja voi tehdä ilmoituksen Tšekin oikeusministeriön kautta. Tätä vaihtoehtoa voi käyttää virallisella alustalla:https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ilmoittajan suojelu ja luottamuksellisuus

• Ilmoituksessa on oltava tiedot, joiden perusteella ilmoituksen tekijä voidaan tunnistaa. Anonyymejä ilmoituksia ei käsitellä – lain nro 171/2023 2 §:n 2 momentin mukaan velvollinen taho ei ole velvollinen ottamaan vastaan tai käsittelemään anonyymejä ilmoituksia (lain poikkeustapauksia lukuun ottamatta).
• Velvollinen taho on velvollinen pitämään ilmoituksen tekijän henkilöllisyyden ja ilmoituksen sisällön salassa – vain valtuutetut henkilöt pääsevät näihin tietoihin.
• Ilmiantaja on suojattu kaikilta kostotoimenpiteiltä (esim. työsuhteen päättäminen, työolojen heikentäminen) vilpittömässä mielessä tehdyn ilmoituksen vuoksi.

Velvollinen taho on laatinut sisäiset ohjeet, joissa säädetään yksityiskohtaisesti ilmiantajien suojelusta, mukaan lukien ilmoitusten tekemistä ja käsittelyä koskevat tarkat menettelyt. Menettelyä koskevissa epäselvyystapauksissa sovelletaan näissä sisäisissä ohjeissa vahvistettuja sääntöjä.

Ilmoitusten käsittely ja väärinkäyttö

• Velvollisen tahon on arvioitava ilmoitus ja päätettävä jatkotoimenpiteistä viimeistään 30 päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta.
• Monimutkaisempien ilmoitusten osalta tätä määräaikaa voidaan pidentää 60 päivään – ilmoituksen tekijälle on ilmoitettava määräajan pidentämisestä.
• Ilmoituksen tutkinnan jälkeen ilmoituksen tekijälle ilmoitetaan tuloksista ja mahdollisista toimenpiteistä.
• Tietoisesti väärän ilmoituksen tekeminen voidaan katsoa oikeussuojan väärinkäytöksi, ja se voi johtaa kurinpitomenettelyyn tai muihin oikeudellisiin toimenpiteisiin.
• Velvollinen taho pidättää oikeuden ryhtyä toimenpiteisiin oikeuksiensa suojaamiseksi, jos ilmoitus on tietoisesti väärä.