Whistleblowing

Интерни систем пријављивања за незаконите активности

У складу са Законом бр. 171/2023 Збирке, о заштити узбуњивача, компанија Canna b2b sro (у даљем тексту „ Обвезник “) је имплементирала интерни систем за пријављивање незаконитих радњи (у даљем тексту „ Интерни систем пријављивања “). Овај систем је намењен запосленима и другим појединцима који су током обављања свог рада или сличних активности дошли до информација о незаконитим радњама са обележјима кривичног дела или прекршаја, за које је, према закону, новчана казна најмање 100.000 CZK. Такво понашање је супротно законима Чешке Републике или праву Европске уније (посебно Директиви (ЕУ) 2019/1937).

Обавештење се може поднети путем:

запослени код Обвезника,
лице које обавља друге сличне активности за Обавезног субјекта у складу са чланом 2, став 3, тачка а), б), х) или и) Закона бр. 171/2023 Зб.

Обавезни субјект искључује прихватање обавештења од лица која не обављају посао или друге сличне активности за њега у складу са чланом 2, став 3 тачка а), б), х) или и) Закона бр. 171/2023 Збирке.

Поступак за подношење обавештења

Обвезник дозвољава подношење обавештења на следеће начине:

Писано – слањем писаног обавештења на адресу регистрованог седишта Обвезника са назнаком „Не отварати – поверљиво (обавештавач)“ .
Е-поштом – слањем обавештења на адресу е-поште: [email protected] .
Телефоном – на +420 774 766 034.
Уснено – пред надлежним лицем, које ће такво обавештење забележити у записнику.

Релевантна особа је Тереза Мала .

Поред интерног система пријављивања, узбуњивач има право да поднесе пријаву преко Министарства правде Чешке Републике. Ова опција се може користити на званичној платформи: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Заштита узбуњивача и поверљивост

Обавештење мора да садржи информације које омогућавају идентификацију подносиоца обавештења. Анонимне пријаве неће бити обрађене - обавезни субјект не подлеже члану 2, ставу 2 Закона бр. 171/2023 Збирке. обавезни су да прихвате или обраде анонимне пријаве (осим изузетака наведених у релевантном закону).
Обвезник је дужан да чува поверљивост у погледу идентитета подносиоца обавештења и садржаја обавештења - само овлашћена лица имају приступ овим информацијама.
Узбуњивач је заштићен од било какве одмазде (нпр. престанак радног односа, погоршање услова рада) због подношења пријаве у доброј вери.

Обвезник је издао интерну директиву која детаљно регулише питање заштите узбуњивача, укључујући тачну процедуру за подношење и обраду пријава. У случају било какве двосмислености у вези са поступком, примењиваће се правила утврђена овом интерном директивом.

Решавање пријава и злоупотреба

Обвезни субјект је дужан да оцени обавештење и одлучи о даљем поступању најкасније у року од 30 дана од дана пријема.
У случају сложенијих обавештења, овај рок се може продужити на 60 дана - подносилац обавештења мора бити обавештен о продужењу рока.
Након што је пријава истражена, подносилац пријаве ће бити обавештен о исходу и свим предузетим мерама.
Подношење свесно лажне пријаве може се сматрати злоупотребом правне заштите и може резултирати дисциплинским мерама или другим правним поступцима.
Обвезни субјект задржава право да предузме кораке ради заштите својих права у случају свесно лажног обавештења.