Whistleblowing

Notranji sistem za poročanje o nezakonitem ravnanju

V skladu z Zakonom št. 171/2023 o varstvu prijaviteljev nezakonitega ravnanja je družba Canna b2b s.r.o. (v nadaljnjem besedilu: »prijavitelj«) uvedla notranji sistem za poročanje o nezakonitem ravnanju (v nadaljnjem besedilu: »notranji sistem za poročanje«). Ta sistem je namenjen zaposlenim in drugim osebam, ki so v okviru svojega dela ali podobnih dejavnosti pridobili informacije o nezakonitem ravnanju, ki predstavlja kaznivo dejanje ali prekršek, za katerega je po zakonu predvidena denarna kazen v višini najmanj 100.000 CZK. Takšno ravnanje je v nasprotju z zakoni Češke republike ali zakonodajo Evropske unije (zlasti Direktivo (EU) 2019/1937).

Prijave lahko vložijo:

• zaposleni v zavezanem subjektu,
• oseba, ki za zavezani subjekt opravlja druge podobne dejavnosti v skladu s členom 2(3)(a), (b), (h) ali (i) Zakona št. 171/2023.

Pristojni subjekt izključuje sprejemanje poročil od oseb, ki zanj ne opravljajo dela ali drugih podobnih dejavnosti v skladu z odstavkom 2(3)(a), (b), (h) ali (i) Zakona št. 171/2023.

Postopek za oddajo poročil

Pristojni subjekt omogoča oddajo poročil na naslednje načine:

1. V pisni obliki – s pisnim poročilom, poslanim na naslov zavezanega subjekta z oznako „Ne odpiraj – zaupno (whistleblower)“.
2. Po elektronski pošti – s poročilom, poslanim na elektronski naslov: [email protected].
3. Po telefonu – na +420 774 766 034.
4. Ustno – pred pristojno osebo, ki poročilo zabeleži v evidenco.

Pristojna oseba je Tereza Malá.

Poleg notranjega sistema poročanja ima prijavitelj pravico, da poročilo predloži prek Ministrstva za pravosodje Češke republike. To možnost je mogoče uporabiti na uradni platformi:https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Zaščita prijaviteljev in zaupnost

• Prijava mora vsebovati podatke, ki omogočajo identifikacijo prijavitelja. Anonimne prijave se ne obravnavajo – v skladu z odstavkom 2(2) Zakona št. 171/2023 Coll., zavezanec ni dolžan sprejeti ali obravnavati anonimnih prijav (z izjemami, določenimi v zakonu).
• Zavezanec je dolžan ohraniti zaupnost identitete prijavitelja in vsebine prijave – do teh podatkov imajo dostop le pooblaščene osebe.
• Prijavitelj je zaščiten pred kakršnimi koli povračilnimi ukrepi (npr. odpoved delovnega razmerja, poslabšanje delovnih pogojev) zaradi prijave v dobri veri.

Pristojni subjekt je izdal notranja navodila, ki podrobno urejajo zaščito prijaviteljev, vključno z natančnim postopkom za prijavo in obravnavo prijav. V primeru kakršnih koli nejasnosti glede postopka se uporabljajo pravila, določena v teh notranjih navodilih.

Obravnava prijav in zloraba

• Pristojni subjekt mora poročilo oceniti in se odločiti o nadaljnjih ukrepih najpozneje v 30 dneh po prejemu.
• V primeru bolj zapletenih poročil se ta rok lahko podaljša na 60 dni – o podaljšanju je treba obvestiti prijavitelja.
• Po preiskavi poročila se prijavitelj obvesti o izidu in vseh sprejetih ukrepih.
• Namerno lažno poročilo se lahko šteje za zlorabo pravnega varstva in lahko ima za posledico disciplinski postopek ali druge pravne ukrepe.
• Pristojni subjekt si pridržuje pravico, da v primeru namerno lažnega poročila sprejme ukrepe za zaščito svojih pravic.