Whistleblowing

Iekšējā ziņošanas sistēma nelikumīgas rīcības ziņošanai

Saskaņā ar Likumu Nr. 171/2023 par ziņotāju aizsardzību uzņēmums Canna b2b s.r.o. (turpmāk tekstā – “Pienākumu subjekts”) ir ieviesis iekšējo sistēmu nelikumīgas rīcības ziņošanai (turpmāk tekstā – “Iekšējā ziņošanas sistēma”). Šī sistēma ir paredzēta darbiniekiem un citām personām, kas savas darba vai līdzīgas darbības gaitā ir ieguvušas informāciju par nelikumīgu rīcību, kas ir krimināli sodāma vai pārkāpj likumu un par ko saskaņā ar likumu var uzlikt naudas sodu vismaz 100 000 Čehijas kronu apmērā. Šāda rīcība ir pretrunā Čehijas Republikas likumiem vai Eiropas Savienības tiesību aktiem (jo īpaši Direktīvai (ES) 2019/1937).

Ziņojumus var iesniegt:

• Pienākumu uzņēmusies iestādes darbinieks
• persona, kas veic citas līdzīgas darbības Pienākumu uzņēmusies iestādes labā saskaņā ar Likuma Nr. 171/2023 2. panta 3. punkta a), b), h) vai i) apakšpunktu.

Pienākumu izpildītājs nepieņem ziņojumus no personām, kas neveic darbu vai citas līdzīgas darbības saskaņā ar Likuma Nr. 171/2023 2. panta 3. punkta a), b), h) vai i) apakšpunktu.

Ziņojumu iesniegšanas kārtība

Pienākumu izpildītājs atļauj ziņojumus iesniegt šādos veidos:

1. Rakstiski – nosūtot rakstisku ziņojumu uz pienākumu izpildītāja adresi ar norādi “Neatvērt – konfidenciāli (ziņotājs)”.
2. Pa e-pastu – nosūtot ziņojumu uz e-pasta adresi: [email protected].
3. Pa tālruni – +420 774 766 034.
4. Mutiski – klātienē attiecīgajai personai, kas ziņojumu reģistrē žurnālā.

Attiecīgā persona ir Tereza Malá.

Papildus iekšējai ziņošanas sistēmai ziņotājam ir tiesības iesniegt ziņojumu caur Čehijas Republikas Tieslietu ministriju. Šo iespēju var izmantot oficiālajā platformā:https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ziņotāju aizsardzība un konfidencialitāte

• Ziņojumā jāiekļauj informācija, kas ļauj identificēt ziņotāju. Anonīmi ziņojumi netiks izskatīti – saskaņā ar Likuma Nr. 171/2023 2. panta 2. punktu, pienākumu izpildītājs nav pienākums pieņemt vai izskatīt anonīmus ziņojumus (izņemot likumā noteiktos gadījumus).
• Pienākumu izpildītājam ir pienākums ievērot konfidencialitāti attiecībā uz ziņotāja identitāti un ziņojuma saturu – piekļuve šai informācijai ir tikai pilnvarotām personām.
• Ziņotājs ir aizsargāts pret jebkādu atriebību (piemēram, darba attiecību pārtraukšanu, darba apstākļu pasliktināšanu) par ziņojuma sniegšanu labticīgi.

Pienākumu izpildītājs ir izdevis iekšējās vadlīnijas, kas detalizēti reglamentē ziņotāju aizsardzību, tostarp precīzu ziņojumu sniegšanas un izskatīšanas kārtību. Ja rodas neskaidrības par procedūru, piemēro šajās iekšējās vadlīnijās noteiktos noteikumus.

Ziņojumu izskatīšana un ļaunprātīga izmantošana

• Pienākumu uzņēmusies iestāde ir pienākums izvērtēt ziņojumu un pieņemt lēmumu par turpmāko rīcību ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc ziņojuma saņemšanas.
• Sarežģītāku ziņojumu gadījumā šo termiņu var pagarināt līdz 60 dienām – par termiņa pagarināšanu informē ziņotāju.
• Pēc ziņojuma izmeklēšanas ziņotājam paziņo izmeklēšanas rezultātus un veiktos pasākumus.
• Apzināti nepatiesas ziņojuma iesniegšana var tikt uzskatīta par tiesiskās aizsardzības ļaunprātīgu izmantošanu un var izraisīt disciplinārlietu vai citas tiesiskas darbības.
• Pienākumu uzņēmusies iestāde patur tiesības veikt pasākumus, lai aizsargātu savas tiesības apzināti nepatiesas ziņojuma gadījumā.