Whistleblowing

Vnitřní oznamovací systém pro podání oznámení o protiprávním jednání

Podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, společnost Canna b2b s.r.o. (dále jen „Povinný subjekt“) implementovala interní systém pro oznamování protiprávního jednání (dále jen „Vnitřní oznamovací systém“). Tento systém je určený pro zaměstnance a další jednotlivce, kteří při své práci nebo obdobných aktivitách získali informace o nezákonném jednání s rysy trestného činu nebo přestupku, jehož pokuta podle zákona dosahuje alespoň 100 000 Kč. Takové jednání je v rozporu s právními předpisy České republiky nebo právem Evropské unie (zejména Směrnicí (EU) 2019/1937).

Oznámení může podat:

• zaměstnanec Povinného subjektu,
• osoba vykonávající pro Povinný subjekt jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona č. 171/2023 Sb.

Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro něj nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost dle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona č. 171/2023 Sb.

Postup pro podání oznámení

Povinný subjekt umožňuje podání oznámení následujícími způsoby:

1. Písemně – zasláním listinného oznámení na adresu sídla Povinného subjektu s označením „Neotvírat – důvěrné (oznamovatel)“.
2. E-mailem – zasláním oznámení na e-mailovou adresu [email protected].
3. Telefonicky – na čísle +420 774 766 034.
4. Ústně – před příslušnou osobou, která zaznamená takové oznámení do protokolu.

Příslušnou osobou je Tereza Malá.

Kromě vnitřního oznamovacího systému má oznamovatel právo podat oznámení prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti České republiky. Tuto možnost lze využít na oficiální platformě:https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ochrana oznamovatele a důvěrnost

• Oznámení musí obsahovat informace umožňující identifikaci oznamovatele. Anonymní oznámení nebudou vyřizována – povinný subjekt není podle § 2 odst. 2 zákona č. 171/2023 Sb. povinen anonymní oznámení přijímat ani vyřizovat (až na výjimky uvedené v daném zákoně).
• Povinný subjekt je povinen zachovávat mlčenlivost o totožnosti oznamovatele a obsahu oznámení – přístup k těmto informacím mají pouze oprávněné osoby.
• Oznamovatel je chráněn před jakoukoli odvetou (např. ukončení pracovního poměru, zhoršení pracovních podmínek) za podání oznámení v dobré víře.

Povinný subjekt vydal vnitřní směrnici, která podrobně upravuje problematiku ochrany oznamovatelů, včetně přesného postupu pro podání a vyřízení oznámení. V případě jakýchkoli nejasností ohledně postupu se použijí pravidla stanovená v této interní směrnici.

Vyřízení oznámení a zneužití

• Povinný subjekt je povinen oznámení vyhodnotit a rozhodnout o dalším postupu nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí.
• V případě složitějších oznámení může být tato lhůta prodloužena na 60 dnů – oznamovatel o prodloužení lhůty musí být informován.
• Po prošetření oznámení bude oznamovatel informován o výsledku a o případných přijatých opatřeních.
• Podání vědomě nepravdivého oznámení může být považováno za zneužití právní ochrany a může vést k disciplinárnímu řízení nebo jiným právním krokům.
• Povinný subjekt si vyhrazuje právo podniknout kroky k ochraně svých práv v případě vědomě nepravdivého oznámení.